AC pelanggan netes lagi seminggu setelah diservis, dan chatnya masuk ke HP teknisi yang lagi naik tangga.
Usaha servis jalan di dua tempat sekaligus: di rumah pelanggan dan di chat. cshub nyatet jadwal kunjungan dari chat dan nyimpen tiap keluhan sampai beres.
- Jadwal kunjungan per hari dan jam
- Keluhan dan klaim garansi punya pemilik dan status
- Chat baru dibagi bergiliran ke admin yang jaga
Sejuk AC Service
AI cshub aktif
AI cshub
Contoh percakapan
Yang kamu bayar tiap hari tanpa sadar
Klaim garansi yang tenggelam
Pelanggan komplain di chat, admin bilang "nanti dicek". Tiga hari nggak ada kabar, dan dia nulis ulasan bintang satu.
Jadwal teknisi yang tabrakan
Dua rumah dijanjiin jam 10 di ujung kota yang beda, teknisinya cuma satu. Salah satunya nunggu seharian.
Pelanggan yang lupa servis rutin
AC idealnya dicuci tiap 3-4 bulan. Nggak ada yang ngingetin, jadi pelanggan baru chat lagi pas AC-nya rusak, atau malah panggil tukang lain.
Sehari di tempat kamu
Contoh alur harian. Angkanya ilustrasi, bukan data pelanggan.
-
07:30 bocor di sini
Admin buka WA: 20 chat, campur minta jadwal servis dan komplain.
-
09:00
Teknisi berangkat. Jadwalnya ada di grup, alamatnya di chat lain.
-
11:00
Pelanggan nanya teknisinya udah sampai mana. Admin telepon teknisi satu-satu.
-
13:30 bocor di sini
Klaim garansi dari minggu lalu belum ada yang pegang.
-
16:00 bocor di sini
Dua kunjungan dijanjiin di jam yang sama.
-
20:00 bocor di sini
Chat minta servis besok pagi masuk. Kebales besok siang.
Tiket + Pembagian Chat ke Agen
Tiap keluhan punya nomor dan pemilik sampai statusnya selesai.
Keluhan dan klaim garansi dicatat jadi tiket: ada nomor, ada yang pegang, ada status. Chat baru dibagi otomatis ke admin yang lagi jaga, bergiliran. Chat yang lewat batas waktu tanpa dibalas manusia nyolek admin, lalu kamu, lewat WhatsApp. AI bisa nampung keluhan awalnya dan nyerahin ke admin.
Baca detail teknis fiturnya Halaman fitur menjelaskan cara kerjanya lebih dalam.Contoh percakapan
Pelanggan
cshub AI
Pelanggan
cshub AI
Yang jalan di belakangnya
Janji kunjungan dari chat
Pelanggan minta "besok pagi", AI nyocokin dengan jam kerja yang kamu isi dan nyatet janji kunjungannya. Jam di luar itu ditolak.
Lihat detailEskalasi kalau chat nyangkut
Chat yang belum dibalas manusia lewat batas waktu nyolek admin yang pegang. Masih diam, naik ke kamu.
Lihat detailPengingat servis berikutnya
Kasih label ke pelanggan sesuai bulan servisnya. Pas waktunya, pilih label itu dan kirim pengingat dengan nama masing-masing.
Lihat detailLaporan chat harian
Tiap pagi rangkuman chat kemarin masuk ke WhatsApp kamu, termasuk yang belum kejawab.
Lihat detailMinggu pertama kamu
Sambungin WhatsApp, undang admin
Chat ngumpul di satu inbox, dan tiap admin atau teknisi punya akun sendiri.
Isi jam kerja dan jenis layanan
AI cuma nawarin jam kunjungan di dalam jam kerja itu.
Mulai catat keluhan sebagai tiket
Klaim garansi minggu ini masuk tiket. Minggu depan kamu udah bisa lihat mana yang paling lama beresnya.
Bedanya sama cara kamu sekarang
Yang biasanya ditanyain
Ada aplikasi Android dan iPhone. Teknisi bisa buka chat pelanggan yang di-assign ke dia dan balas dari lokasi.
Bisa. Polanya sama: pelanggan minta jadwal jemput atau datang, sesekali ada keluhan, dan pelanggan rutin perlu disapa lagi.
Bisa diatur begitu. Agen bisa dibatasi cuma lihat chat yang di-assign ke dia, sementara pemilik tetap lihat semua.
Pilih cara bagi: bergiliran, berurutan, atau acak. Bisa juga dibatasi ke staf yang jadwal kerjanya lagi aktif.
Kirim link tagihan dari chat setelah servis selesai. Pembayarannya tercatat di transaksi pelanggan itu.
Usaha lain yang mirip masalahnya
Customer Service Produk
Klaim garansi ketimbun di bawah ratusan chat yang nanya cara pakai.
- Pertanyaan cara pakai dijawab AI dari manual kamu
- Komplain dan klaim garansi jadi tiket dengan pemilik
- Chat yang lewat batas waktu balas nyolek agen otomatis
Klinik, Dokter Gigi & Kesehatan
Jadwal dokter penuh di jam yang salah, bolong di jam yang lain.
- Jadwal praktik diatur per dokter
- Janji temu dicatat dari chat, termasuk "besok setengah 5"
- Jam di luar praktik ditolak, pasien dikasih pilihan lain
Rental Alat & Tempat
Sisa unit di tanggal itu kejawab tanpa buka buku catatan.
- Stok dihitung per tanggal sewa, bukan jumlah barang di gudang
- Harga sewa beberapa hari dihitung otomatis
- Barang balik telat atau rusak dicatat di tiket sendiri
Coba dulu, gratis 7 hari.
Nggak perlu kartu kredit, dan kamu bisa berhenti kapan aja.
Tersedia mulai paket Starter